In passato abbiamo scritto contro la pirateria informatica, consigliando come alternativa a Microsoft Office, il software per l'office automation gratuito OpenOffice.
Oggi che la banda larga è disponibile e abbastanza a buon mercato, è possibile utilizzare anche il software Google Documents o, più brevemente, GDocs, messo a punto da Google.
GDocs è una piattaforma gratuita per l'automazione d'ufficio (http://docs.google.com) che comprende tra l'altro un foglio di calcolo e un programma di videoscrittura. Non necessita di alcuna installazione su PC (tutti i contenuti sono accessibili online e vengono memorizzati sui server dell'azienda - motivo per cui si consiglia di fare molta attenzione alla memorizzazione con questo sistema di dati delicati come password e codici IBAN); in virtù di questo, si può accedere ai propri dati da qualsiasi parte del mondo a patto di avere a disposizione un PC connesso a internet . GDocs consente di memorizzare file nei formati più diffusi (.pdf, .doc, .docx e molti altri), senza perdere la formattazione originaria, con una disponibilità di 1GB di spazio; per la modifica di tali file, permette di leggere e convertire i formati citati nel proprio formato interno, modificabile. Non è più dunque necessario memorizzare di volta in volta i dati su supporti esterni, perché l'ultima versione salvata è sempre disponibile in linea.
GDocs funziona bene sia con sistemi Windows e browser Internet Explorer, sia con sistemi free come Ubuntu e Mozilla Firefox. È semplicissimo da utilizzare, molto intuitivo e accessibile con le stesse credenziali degli altri pacchetti Google (Gmail, Greader, ecc.). Invece di installare software non originale o acquistare costosi pacchetti per l'office automation, forse è il caso di provare un modo originale di lavorare gratis.